Kontorhoteller i København

Introduktion til kontorhoteller:
I takt med den stigende efterspørgsel på fleksible kontorløsninger er kontorhoteller blevet en fast del af erhvervslivet i København. Et kontorhotel er kort fortalt et fuldt serviceret kontorfællesskab, hvor virksomheder lejer private kontorer i et delt center. Konceptet giver samme fordele som at have sit eget kontor – uden besværet med drift og lange bindinger. København rummer et væld af kontorhoteller, lige fra internationale kæder til lokale operatører som UrbanHelp, der har specialiseret sig i at skabe skalerbare og indbydende kontorhoteller i hovedstaden. Fælles for dem alle er, at lejere får adgang til professionelle faciliteter og services fra dag ét, hvilket gør det nemt at flytte ind og komme i gang.

Hvad kendetegner et kontorhotel?

Et kontorhotel adskiller sig fra traditionelle lejemål ved at tilbyde nøgleklare kontorer og omfattende fællesfaciliteter under ét tag. Typisk får man:

  • Eget privat kontor: Et aflåseligt lokale dedikeret til din virksomhed, ofte fuldt møbleret.

  • Fuld service inkluderet: Reception, internet, rengøring, kaffe/te, printere og ofte kantineordning er en del af pakken. Eventuelle ekstra services som telefonpasning eller sekretærhjælp kan tilkøbes efter behov.

  • Fleksible kontrakter: Man er sjældent bundet af flerårige lejekontrakter. Tværtimod kan lejemålet oftest opsiges med få måneders varsel, hvilket giver virksomheden stor handlefrihed​. Desuden betaler man kun for det antal arbejdspladser, man har brug for og kan nemt udvide efterhånden som virksomheden vokser.

  • Professionelle omgivelser: Kontorhoteller er typisk indrettet i moderne lokaler med mødelokaler, lounge-områder og alt hvad der skal til for at imponere kunder og samarbejdspartnere. Adressen er ofte en attraktiv del af byen, hvilket bidrager til et godt image.

  • Netværk på egne præmisser: Selvom man har sit eget kontor, er man en del af et større fællesskab i huset. Man kan trække sig tilbage for ro og fortrolighed, men har stadig muligheden for at møde andre virksomheder på gangen, i fællesområder eller til netværksarrangementer. Det giver det bedste fra begge verdener: både privatliv og fællesskab.

Hvorfor vælge kontorhotel? (Fordele og tendenser)

Kontorhoteller tiltaler i dag en bred vifte af virksomheder, fra den lille startup til den mellemstore virksomhed eller projektgrupper fra store koncerner. Her er nogle grunde til, at kontorhoteller vinder frem:

  • Skalerbarhed for voksende virksomheder: Kontorhoteller var engang mest for solo-iværksættere og små firmaer, men det billede ændrer sig. Ifølge en international brancheundersøgelse fra MatchOffice ser man en markant stigning i mellemstore virksomheder, der benytter kontorhoteller. Antallet af virksomheder med 5-6 ansatte i kontorhoteller steg fx med 63% fra 2015 til 2016​, og andelen af endnu større teams (7+ ansatte) blev fordoblet. Det skyldes, at også etablerede firmaer ønsker den fleksibilitet og omkostningskontrol, som et kontorhotel giver.

  • Høj tilfredshed og produktivitet: Moderne kontorhoteller får typisk meget positiv feedback fra deres lejere. Ifølge samme undersøgelse føler 60% af virksomhederne, at kontorhotellet i høj eller meget høj grad lever op til deres forventninger, og 42% ser slet ingen ulemper ved løsningen​. Når faciliteter, IT og daglig drift kører problemfrit, kan teams fokusere 100% på deres arbejde. Det øger produktiviteten og medarbejdertilfredsheden.

  • Fokus på kerneforretningen: Med et kontorhotel slipper man for at bruge tid og ressourcer på kontoradministration, indretning eller viceværtopgaver. Alt det praktiske er taget hånd om. Især for små virksomheder uden en stor administration er det en befrielse, at kontoret bare fungerer.

  • Del af en trend mod fleksibilitet: Ligesom kontorfællesskaber rider kontorhoteller med på bølgen af fleksibelt arbejde og hybridmodeller. Mange virksomheder ser kontorhotellet som en mulighed for hurtigt at kunne tilpasse sig nye behov eller projekter uden at skulle omforhandle lejekontrakter. Branchen oplever også, at branding og konceptualisering af kontorhoteller tager til – hvert kontorhotel forsøger at skabe sin egen identitet og community, hvilket tiltrækker lejere der identificerer sig med netop det miljø​.

UrbanHelps kontorhoteller – mere end et lejemål

UrbanHelp driver flere kontorhoteller i København, og vores tilgang er at kombinere den professionelle service med en personlig og indbydende atmosfære. Vi udvælger unikke lokationer i byen og forvandler dem til moderne arbejdsrum med space, service og soul. Som operatør og partner for vores lejere sikrer vi:

  • Skræddersyede løsninger: Vi forstår, at hver virksomhed har særlige behov. Hos UrbanHelp finder vi en plads, der matcher jeres ønsker til størrelse, stil og faciliteter.

  • Full-service drift: Fra hurtig internetforbindelse til velfungerende mødelokaler og daglig kontorpleje – vi tager os af det hele, så I kan drive forretning uden afbrydelser.

  • Fællesskab med mening: Selvom hver lejer har sit eget kontor, gør vi en dyd ud af at skabe et positivt fællesskab på tværs. Netværk, sociale arrangementer og en imødekommende stemning er en del af pakken hos os. Det giver både trivsel i hverdagen og mulighed for værdifulde kontakter i netværket.

Med UrbanHelp som jeres udbyder får I al den ekspertise og support, som vores mange års erfaring i branchen har givet os. Vi ser det som vores mission at tilbyde mere end blot kvadratmeter – vi tilbyder en ramme, hvor jeres virksomhed kan udvikle sig.

Kunne du tænke dig at opleve, hvordan et kontorhotel kan optimere din virksomheds hverdag? Kontakt UrbanHelp for en personlig rundvisning eller en uforpligtende snak om jeres behov. Vi står klar til at guide jer til den rette løsning, så I føler jer hjemme fra dag ét.